Producto propio · SaaS para clubes deportivos

Klubia: así construimos un SaaS para clubes deportivos

Klubia es la plataforma de AISCEND para administrar clubes deportivos: socios, asistencia, cobros y seguimiento deportivo en un solo lugar. La construimos para reemplazar hojas de cálculo, chats dispersos y cuadernos por una herramienta clara y fácil de usar. Es un ejemplo de cómo diseñamos y desarrollamos software a la medida.

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Problema y solución

El problema: la administración del club le quita tiempo al deporte

Muchos clubes deportivos llevan el control de sus socios en hojas de cálculo, cuentan la asistencia en listas de papel y cobran las mensualidades persiguiendo pagos por chat. Cada dato vive en un lugar distinto, es difícil saber quién está al día y la información de los deportistas se pierde con facilidad. El resultado es tiempo administrativo que debería dedicarse a entrenar, a la comunidad y a hacer crecer el club.

La solución: una plataforma pensada para quien administra el club

Diseñamos Klubia alrededor de las tareas reales de un club: registrar socios, tomar asistencia, gestionar los cobros y seguir el progreso deportivo. Priorizamos pantallas simples y procesos cortos, porque quienes administran un club rara vez son perfiles técnicos. Es un producto propio, así que lo construimos con ciclos cortos de mejora y escuchando a sus usuarios.

Funcionalidades clave de Klubia

Gestión de socios

Un registro centralizado de socios y deportistas, con su información siempre a la mano en lugar de repartida en varios archivos.

Control de asistencia

Registro de quién asiste a cada actividad, para que el club tenga un historial claro sin depender de listas en papel.

Pagos y cobros

Seguimiento de los pagos de cada socio para saber quién está al día y quién tiene pendientes, sin perseguir comprobantes por chat.

Seguimiento deportivo

Un lugar para registrar y consultar la evolución de los deportistas, útil para entrenadores y para las familias.

Información en un solo lugar

Socios, asistencia, cobros y seguimiento conviven en la misma plataforma, lo que reduce errores de digitación y duplicación de datos.

Pensada para el día a día

Interfaz sencilla y lenguaje cotidiano para que cualquier persona del club pueda usarla sin una capacitación larga.

Stack tecnológico

  • React
  • TypeScript
  • Supabase
  • WhatsApp

Resultados

Tiempo administrativo

Las métricas reales sobre el tiempo que ahorran los clubes con Klubia están pendientes de publicar. Las agregaremos cuando AISCEND las confirme.

Orden en los cobros

Aún no publicamos cifras sobre el orden de los cobros ni sobre la recuperación de pagos pendientes. Esta información está pendiente de validar.

Adopción por los clubes

Los datos reales de uso y adopción de Klubia están pendientes. No mostramos números hasta contar con información verificada.

Servicios relacionados

Desarrollo de software a la medida

Así como construimos Klubia, desarrollamos herramientas propias para tu operación.

Automatización de procesos con IA

Conecta cobros, avisos y registros para que dejen de depender de tareas manuales.

Chatbot de WhatsApp con IA

Atiende consultas de socios y familias por el canal que ya usan.

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